Sekwan Hadiri Forum Koordinasi Perjalanan Luar Negeri yang Efektif dan Efisien bagi Pemerintah Daerah
Sekwan Hadiri Forum Koordinasi Perjalanan Luar Negeri yang Efektif dan Efisien bagi Pemerintah Daerah
Sekretariat DPRD Kabupaten Kebumen mengikuti acara Forum Koordinasi Perjalanan Luar Negeri yang Efektif dan Efisien bagi Pemerintah Daerah dan Bimbingan Teknik SEDUNIA bagi Focal Point Kab/Kota se-Jawa Tengah. Acara dihelat Selasa (30/01) di Hotel Solia Zigna Kampung Batik, Solo.
Dalam sambutan pembukaan, Kepala Biro Pemerintahan, Otonomi Daerah dan Kerjasama Setda Provinsi Jawa Tengah, Muhammad Masrofi, SH, M.Si mengatakan bahwa dilaksnakannnya acara forum kali ini dilatarbelakangi adanya rekomendasi tentang perlunya update bagi para pejabat dan petugas focal point tentang mekanisme perjalanan luar negeri dan fitur-fitur yang ada di aplikasi SEDUNIA.
Masrofi mengatakan saat ini ada beberapa aplikasi terkait perjalanan luar negeri yakni SIMPEL Kemensetneg, SIOLA Kemendagri, EPSILON Kemnelu dan SEDUNIA yang dikelola oleh Pemerintah Provinsi. Dengan adanya SEDUNIA menurut Masrofi bisa menjembatani antara Pemkab/Pemko dengan Kementerian karena pengajuan ijin perjalanan ke luar negeri bagi Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, anggota DPRD dan ASN terlebih dahulu harus mendapat ijin dari Gubernur.
Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari pengajuan ijin secara online menurut Masrofi.
“adanya ijin yang dilakukan secara online ini dapat mempercepat proses karena tidak perlu menghadapat/bertemu langsung. Berikutnya dapat mencegah pungutan dan memperlancar/memudahkan kepengurusan asal persyaratannya lengkap/terpenuhi,” ujar Masrofi.
Masrofi menambahkan permasalahan dominan yang kerapkali ditemui adalah waktu pengajuan ijin yang mepet dengan jadwal keberangkatan padahal aturannya adalah 10 (sepuluh) hari sebelum keberangkatan ijin sudah harus diajukan. Di samping itu juga persayaratan yang tidak lengkap dapat memperlama proses pengurusan.
Dengan adanya acara ini, Masrofi berharap para pejabat Pemkab/Pemkot dan Focal Point dapat lebh memahami alur tata cara pengajuan dan persyaratan apa saja yang diperlukan sehingga tidak ada kendala dalam permohonan ijin serta menghindari terjadinya perjalanan Luar Negeri yang tidak perlu.
Acara Forum kali ini menghadirkan narasumber dari Kemendagri, Kemensetneg dan Kemenlu yang menyampaikan materi tentang Perjalanan Dinas Luar Negeri, Kebijakan Kerjasama dan Perjalanan Dinas Luar Negeri Bagi Pemerintah Daerah, Kebijakan Layanan Penerbitan Dokumen Perjalanan Dinas Luar Negeri. Acara dilanjutkan dengan praktek aplikasi SEDUNIA dan sesi tanya jawab. (hms)
---- Berita Terkait ----
